OpenProject
OpenProject ist eine quelloffene, web-basierte, kollaborative Projektmanagement-Software, die zahlreiche Möglichkeiten zur Planung und Administration von Projekten bietet.
Der OpenProject-Server der Uni Hamburg wird vom Regionalen Rechenzentrum gehostet. Dort können Sie sich mit Ihrer B-Kennung anmelden (Button "UHH-Login").
Die Nutzung von OpenProject ist für Mitglieder der Universität Hamburg kostenlos möglich.
Inhaltsverzeichnis
Support
Das Rechenzentrum kann für die Nutzung von OpenProject keinen Support anbieten.
Ihnen steht allerdings die offizielle OpenProject-Dokumentation zur Verfügung (größtenteils auf Englisch).
Projekte erstellen
Um ein neues Projekt zu erstellen, ist es derzeit noch notwendig, der ServiceLine(rrz-serviceline"AT"uni-hamburg.de) eine E-Mail zu schreiben. Nennen Sie dort einfach den gewünschten Namen des Projekts.
Externe Personen einladen
Wenn Sie externe Personen ohne B-Kennung zu ihrem Projekt hizufügen möchten, schreiben Sie bitte eine E-Mail mit den Projektnamen und den E-Mail-Adressen der einzuladenenden Projekt-Mitglieder an die ServiceLine(rrz-serviceline"AT"uni-hamburg.de). Die Einladungen werden dann vom Rechenzentrum verschickt.
Benutzerdefinierte Felder
Open Project bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder für Arbeitspakete einzurichten.
Die Einrichtung benutzerdefinierter Felder kann allerdings nur von System-Administrator*innen vorgenommen werden. Wenn Sie für die Arbeitspakete Ihrer Projekte benutzerdefinierte Felder benötigen, müssen Sie diese daher zunächst beim Regionalen Rechenzentrum beantragen.
Sobald Ihr Antrag bearbeitet und das benutzerdefinierte Feld für Sie eingerichtet wurde, müssen Sie es noch in Ihrem Projekt aktivieren.
Features
Foto: FIONA-Team / OpenProject.org
Arbeitspakete
Ein Projekt in OpenProject besteht im wesentlichen aus sogenannten Arbeitspaketen. Das können z.B. Aufgaben, Meilensteine oder Projektphasen sein. Sie können den verschiedenen verfügbaren Typen von Arbeitspaketen auch benutzerdefinierte Felder und Aktionen hinzufügen, um Sie ihren Bedürfnissen anzupassen.
Foto: FIONA-Team / OpenProject.org
Boards
Mithilfe von Boards können Sie Aufgaben, Meilensteinen und andere Arbeitspakete übersichtlich in selbst definierten Kategorien darstellen.
Um Boards in ihrem Projekt zu nutzen, navigieren Sie über das Projektmenü am linken Rand zur Seite "Boards". Alternativ erreichen Sie die Auflistung der Boards ihres Projekts auch über die Projekt-URL https://openproject-nw.apps.uni-hamburg.de/projects/<projektname>/boards.
Nun können Sie entweder ein bestehendes Board aus der Liste auswählen oder Ihrem Projekt ein neues Board hinzufügen, indem Sie auf den grünen Button mit der Aufschrift "Board" bzw. "Neues Board erstellen" klicken.
Ein Board besteht, wie üblich, aus Listen (Kategorien), welche wiederum Karten (i.d.R. Arbeitspakete) enthalten, die zwischen den Listen verschoben werden können. Je nach Board-Typ werden automatisch Listen für die verschiedenen Werte einer Arbeitspaket-Feldes angelegt (z.B. Status, zugewiesene*r Projektteilnehmer*in, Projekt-Version, übergeordnetes Arbeitspaket).
Weitere Informationen zu Boards in OpenProject entnehmen Sie bitte der offiziellen Hersteller-Dokumentation.
Foto: FIONA-Team / OpenProject.org
Timelines
Mit einem Gantt-Diagramm lassen sich der zeitliche Ablauf eines Projekts und die zeitlichen Abhängigkeiten der Arbeitspakete darstellen.
Foto: FIONA-Team / OpenProject.org
Zeiterfassung
Für jedes Arbeitspaket können Sie einen geschätzten Zeitaufwand und die tatsächlich aufgewendete Zeit erfassen.
Foto: FIONA-Team / OpenProject.org
Kostenmanagement
Sie können für jedes Arbeitspaket kosten buchen und die Gesamtkosten Ihres Projekts in einem Kostenreport anzeigen lassen.
Foto: FIONA-Team / OpenProject.org
Besprechungen
Sie können Ihrem Projekt Besprechungen mit einer Agenda und einem Protokoll hinzufügen und Einladungen zu diesen Besprechungen verschicken.
Foto: FIONA-Team / OpenProject.org
Projektvorlagen
Aus einem bestehenden Projekt lässt sich einfach eine Projektvorlage erstellen, die Sie dann für neue Projekte nutzen können.
Foto: FIONA-Team / OpenProject.org
Wikis
Das Wiki kann kollaborativ zur Dokumentation eines Projekts oder zur anderweitigen Bereitstellung von relevanten Informationen für das Projekt genutzt werden.
Foto: FIONA-Team / OpenProject.org
Foren
Ein Projekt kann mehrere Foren enthalten, in denen Themen diskutiert und Fragen gestellt werden können.
Foto: FIONA-Team / OpenProject.org
Rechtemanagement
Mithilfe von Rollen und Gruppen können Sie festlegen, wer an Ihrem Projekt welche Änderungen vornehmen darf.
Foto: FIONA-Team / OpenProject.org
Workflows
Mithilfe von Workflows können Sie festlegen, wer den Status eines Arbeitspakets wie ändern darf, also ob z.B. eine "geschlossene" Aufgabe von einem Projektmitglied "abgelehnt" oder "neu eröffnet" werden darf.